Privacy & gegevensverwerking

Antwerp Swimrun hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Welke gegevens verwerken wij?

In het kader van de organisatie van Antwerp Swimrun kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

* naam en voornaam
* e-mailadres
* wedstrijdcategorie en -resultaten

Met wie delen wij deze gegevens?

Voor de correcte organisatie van het evenement en in functie van sportieve rangschikking, kwalificatie en federatieve administratie kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met:

* My Swimrun Championships, als internationaal swimrun-circuit waarbij Antwerp Swimrun is aangesloten
* Triatlon Vlaanderen, als erkende sportfederatie

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor sportieve, organisatorische en informatieve doeleinden die rechtstreeks verband houden met het evenement.

Hoe worden je gegevens gebruikt?

* verwerking van uitslagen en rankings
* eventuele kwalificatie voor internationale wedstrijden
* communicatie in het kader van het evenement of de sportieve werking
De gegevens worden niet doorverkocht en niet gebruikt voor commerciële marketing door derden.

Foto- en videomateriaal

Tijdens Antwerp Swimrun kunnen er foto’s en video-opnames gemaakt worden waarop deelnemers, vrijwilligers en toeschouwers zichtbaar zijn.

Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden door Antwerp Swimrun voor:

* verslaggeving en promotie van het evenement
* communicatie via website, sociale media en nieuwsbrieven
* promotionele communicatie in samenwerking met My Swimrun Championships en Triatlon Vlaanderen

Het gebruik van dit beeldmateriaal gebeurt steeds in een sportieve en respectvolle context en zonder commerciële verkoop van individuele beelden.

Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal, kan dit vooraf of achteraf gemeld worden via bestuur@be-fast.be, waarna het beeldmateriaal waar mogelijk zal worden verwijderd of niet verder gebruikt.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven vermelde doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te kijken, te laten corrigeren of te laten verwijderen.
Hiervoor kan je contact opnemen via: bestuur@be-Fast.be